Sunrisecet

Tuyển kế toán kiêm trợ lý giám đốc hoạt động tư vấn du học

Thứ tư, 17 Tháng 7 2013 05:18 Admin

Vị Trí: Kế toán kiêm Trợ lý Giám đốc hoạt động tư vấn du học

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. TÀI CHÍNH KẾ TOÁN:

Chịu trách nhiệm mở sổ và cập nhật sổ sách kế toán của văn phòng cty hợp với quy chế tài chính kế toán của Viêt Nam có cân đối việc quản lý các dự án, hợp đồng
Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản của văn phòng, bao gồm cả việc theo dõi khấu hao tài sản định kỳ
Chịu trách nhiệm lập và theo dõi kế hoạch ngân sách hàng tháng, quý cũng như quản lý luồng tiền mặt của công ty, bao gồm cả việc lập và chỉnh sửa ngân sách dự án với sự hỗ trợ của Giám đốc Điều hành
Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tiền gửi ngân hàng dưới sự hỗ trợ của Giám đốc Điều hành
Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị định kỳ hàng tháng theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành và nhà tài trợ cũng như các cơ quan chức năng dưới sự điều phối của Giám đốc
Chịu trách nhiệm sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán
Chịu trách đề xuất các giải pháp trong hệ thống quản lý tài chính kế toán trong các dự án cũng như tại công ty đảm bảo hiệu quả hoạt động với Giám đốc và Ban thường trực
Chịu trách nhiệm liên hệ và tổ chức hoạt động kiểm toán độc lập hàng năm cho văn phòng

2.QUAN HỆ ĐỐI NGOẠI:

Chịu trách nhiệm thiết lập và duy trì các mối quan hệ với các cơ quan chức năng như thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội hay y tế đảm bảo các chính sách cho cán bộ chính nhiệm của Cty với sự hỗ trợ của BĐH
Trợ giúp Giám đốc/BĐH duy trì các mối quan hệ với các nhà tài trợ, Ban Thường Trực và thành viên trong Nhóm cũng như các đối tác, đảm bảo các thông tin được cập nhật thường xuyên
Trợ giúp Giám đốc/BĐH trong việc xếp lịch làm việc và hẹn gặp các đối tác và các bộ phận liên quan, bao gồm cả việc điều phối điện thoại và thay mặt trả lời các công việc hàng ngày

3.QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH:

Chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì hệ thống công văn, thư tín, tài liệu và hệ thống thông tin liên lạc tại văn phòng Nhóm với sự trợ giúp của BĐH
Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt đảm bảo tính an toàn, bao gồm cả việc kiểm kê định kỳ với sự giám sát của Giám đốc và BĐH
Trợ giúp Giám đốc/BĐH xây dựng và duy trì hệ thống văn bản quản lý nhân sự và các văn bản quan trọng liên quan như: văn bản dự án, hợp đồng kinh tế, điều lệ cty, v.v theo chế độ an toàn bảo mật
Chịu trách nhiệm việc tổ chức sắp xếp và duy trì môi trường làm việc của văn phòng phù hợp với văn hóa lành mạnh và phát triển
Chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động mua sắm các tài sản, đồ dùng công cụ cũng như văn phòng phẩm cho công ty, đảm bảo hiệu quả chi phí với sự trợ giúp của BĐH
Tham gia xây dựng các văn bản hướng dẫn hay quy định của công ty

4. NÂNG CAO NĂNG LỰC:

Chịu trách nhiệm điều phối tổ chức các hoạt động thăm quan học hỏi mô hình hay kinh nghiệm giữa các thành viên trong Nhóm, các nhà tài trợ hay đối tác tiềm năng với sự trợ giúp của Giám đốc
Chịu trách nhiệm điều phối tổ chức các cuộc họp định kỳ và đột xuất của công ty như: BĐH, Ban Thường Trực hay Thành viên toàn Nhóm, v.v với sự trợ giúp của BĐH
Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức hậu cần cho các hoạt động tập huấn hay thăm quan mang tính chất nâng cao năng lực cho thành viên trong Nhóm với sự trợ giúp của BĐH
Tham gia vào các hoạt động chia sẻ kinh nghiệm và thông tin trong Nhóm khi cần

5. NHIỆM VỤ KHÁC

· Quản trị Website, viết bài cho bộ phận PR về Newsletter;

· Viết bài về mảng du học trên trang web của sunrisecet và trên các báo điện tử online khác;

· Tìm các đối tác in ấn và các dịch vụ marketing đem lại hiệu quả cho bộ phận tư vấn du học;

· Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

6. TRÌNH ĐỘ YÊU CẦU:

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán – tài chính
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp công việc kế toán
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng
Có kiến thức, kinh nghiệm về TCVM sẽ là một lợi thế
Có kỹ năng giao tiếp hiệu quả cũng như hoạt động cộng đồng
Có kinh nghiệm làm việc độc lập, và làm việc theo nhóm (các thành viên trong nhóm đến từ vùng miền, quốc gia khác nhau)
Có khả năng làm việc dưới môi trường áp lực cao
Vị trí này đòi hỏi ứng viên phải có tinh thần trách nhiệm cao, tuyệt đối trung thực, minh bạch trong mọi công việc
Sử dụng thành thạo các phần mền và công cụ máy tính, đặc biệt word, excel, powerpoint, internet, email, v.v
Sử dụng thành thạo tiếng Anh là một lợi thế
Sẵn sàng đi công tác xa khi được yêu cầu, và đôi khi làm việc tại những vùng có điều kiện khó khăn
Nhóm không phân biệt tuổi, giới tính, và là môi trường làm việc không hút thuốc lá
Tiếng Anh: TOEFL 80 hoặc IELTS 6.5, iTEP 70